Lokale og Anlægsfonden (LOA) arbejder med en transparent sagsbehandling og forvaltning.
Persondata bruges til behandling af ansøgninger, nyhedsbreve, arrangementer, sociale medier, fotos og vidensarbejde/-deling indenfor for fondens vedtægtsbestemte formål: at udvikle og støtte faciliteter til fritidslivet og indsamle og formilde viden herom.

Databehandling i LOA
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun relevant og nødvendigt persondata ud fra formålet med indsamlingen, behandlingen og opbevaringen af dine data. Data slettes dermed, når formålet med behandling og opbevaring ophører. Vi videregiver ikke personoplysninger til tredje part uden samtykke. 

Vi beskytter dine persondata ud fra interne regler i LOA, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Ansøgninger
Når du opretter en ansøgning i vores ansøgningssystem, behandler vi de data, som du oplyser i din ansøgning, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer, forening/kommune/andet, som du søger på vegne af.
Formålet med behandlingen af oplysningerne er at kunne administrere ansøgninger og eventuel tildeling af støtte (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e), at holde overblik og statistik over henvendelser om rådgivning, viden og ansøgninger til os for at kunne optimere og bruge vores ressourcer bedst samt at administrere din relation til os ifm. eventuelle evalueringer (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e).

Nyhedsbreve
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi de data, som du oplyser ved tilmeldingen med det samtykke, som du giver ved tilmelding til nyhedsbrevet (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Formålet med behandlingen er at kunne sende vores nyhedsbrev til dig.
Du kan trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nyhedsbrevet.  

Henvendelser til LOA
Når du henvender dig til LOA fx via fx e-mails, fakturaer, breve, telefonopkald m.v., behandler vi de data, som vi oplyses ved henvendelsen, og hvor formålet er at kunne besvare henvendelsen (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e). 

Deltagelse i LOA-arrangementer
Når du tilmelder dig og deltager i et LOA-arrangement, herunder webinarer, events o.l., behandler vi data, som du oplyser ved tilmelding ud fra et formål om at kunne administrere din deltagelse og sende dig information om det pågældende arrangement. Dette er for at kunne administrere og afholde arrangementerne (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e).

Hjemmeside og sociale medier
Når du besøger LOAs hjemmeside, behandler vi oplysninger ud fra vores cookiepolitik. Læs mere her: Brug af cookies – Lokale og Anlægsfonden

LOA bruger følgende sociale medier: LinkedIn, Instagram, Facebook og Vimeo. I den forbindelse har vi et fælles dataansvar, som betyder at både det sociale medie og LOA har egne formål til behandlingen af dine personoplysninger.
Når du er i kontakt med os via Facebook, samler de oplysninger om dig, som du kan læse mere om her:
Når du er i kontakt med os via LinkedIn, kan de samle oplysninger om dig, som du kan læse mere om her:
Når du er i kontakt med os via Instagram, kan de samle oplysninger om dig, som du kan læse mere om her:
Når du er i kontakt med os via Vimeo, kan de samle oplysninger om dig, som du kan læse mere om her.

Hvis du kontakter os på ovennævnte sociale medier, behandler vi eventuelle data, som fremgår af din henvendelse ud fra en legitim interesse i at kunne besvare din henvendelse (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra e). 

Jobansøgninger til LOA
Når du sender en jobansøgning til os i forbindelse med et jobopslag, behandler vi de data, som fremgår af din ansøgning (kontaktoplysninger, CV, øvrige tilsendte dokumenter) med det formål at vurdere og besvare din ansøgning. Dette ud fra en legitim interesse i at kunne give dig svar i en ansættelsesproces (Databeskyttelseslovens §12, stk. 2).
Din ansøgning og CV gemmes kun ved en eventuel ansættelse jf. ansættelseskontrakten (Databeskyttelseslovens §12, stk. 2). Alle øvrige ansøgninger slettes efter endt ansættelsesproces.
LOA opbevarer ikke uopfordrede ansøgninger.

Fotos/videoklip
Ved LOA-arrangementer tager vi fotos og evt. små videoklip til omtale af arrangementet på fondens hjemmeside, SoMe og formidling af LOAs arbejde generelt. Vi oplyser så vidt muligt om dette, og i den forbindelse er det muligt at meddele LOA, at du ikke har interesse i at blive fotograferet.
Formålet med behandling af data er her en legitim interesse i at kunne tage og anvende fotos/videoklip til formidling af LOAs aktiviteter og arbejde generelt (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e).
Såfremt der er tale om særlige optagelser/fotos til et specifikt formål (kampagne, publikationer o.l.), aftales medvirken og herunder samtykke til dette (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).
Derudover tager vi jævnligt fotos af LOA-støttede projekter, fx til indvielser af faciliteterne og også af daglig brug. Vi oplyser så vidt muligt om dette til evt. deltagere og/eller brugere/besøgende i den pågældende situation.

Dine rettigheder
Ud fra henholdsvis Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen har du ret til følgende:

• At få indsigt i dine persondata, som LOA opbevarer.
• At få ændret eventuelle ukorrekte persondata, som LOA opbevarer.
• At få slettet persondata, som LOA opbevarer.
• At få begrænset persondata, som LOA opbevarer.
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse

Læs evt. mere om rettigheder i Datatilsynets vejledning på datatilsynet.dk. Rettigheder kan være underlagt hensyn, der gør, at det ikke er muligt at opfylde rettighederne.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over LOAs behandling af dine persondata. Se mere på datatilsynet.dk.

Du kan kontakte LOA her:
Lokale og Anlægsfonden
Holmens Boulevard 13
5800 Nyborg
Tlf. 3283 0330
fonden@loa-fonden.dk
gdpr@loa-fonden.dk

Data Protection Officer (DPO) for LOA:
Vicky B. Lorenzen, Complianceservice, vbl@complianceservice.dk, tlf. 9310 1111.

Opdateret d. 10.11 2025